Як роздрукувати документ?

Загальні відомості

Розглянемо, як здійснюється друк документів, що працюють в режимі сервісу (через Інтернет).

Як у локальній версії додатка, так і в сервісі, один і той самий документ можна роздрукувати в різних варіантах. Наприклад, витратну накладну можна роздрукувати як у вигляді регламентованої товарної накладної , так і, власне, у вигляді витратної накладної (для внутрішніх потреб організації). Тому перед початком друку документа в його формі слід вибрати бажаний вид друку. Це можна зробити в меню «Друк», що відкриється (як це показано на рис. 1 на прикладі додатка «Управління невеликою фірмою»).

У деяких додатках (наприклад, «Бухгалтерія 8»), якщо для документа передбачено тільки одну друкарську форму, то почати друк можна буде в один клік (у цьому разі замість меню «Друк» відображається кнопка з назвою єдиної друкарської форми).

Оскільки друк документів у режимі сервісу запускається у вікні браузера, слід звернути увагу на такі особливості друку.

Підтвердження друку зазвичай потрібно здійснювати два рази: спочатку у формі друку «Підприємство», а потім – у відповідній формі браузера.
Можливості редагування користувачем макетів друкарських форм у режимі сервісу обмежені. Якщо Ви хочете використовувати власну друкарську форму (наприклад, з розміщенням на ній логотипа своєї компанії), то зробіть це так: вивантажте з сервісу типову друкарську форму, відредагуйте її в локальній версії додатка та завантажте назад у сервіс.

Інтерфейс форм друку документа різний у різних браузерах. Тому, якщо Ви використовуєте не один, а декілька браузерів для роботи в сервісі, будьте готові до того, що порядок роботи під час друку буде трохи різнитися залежно від браузера, що використовується, та його версії. Наприклад, браузер Google Chrome пропонує в додатковому діалоговому вікні, що видається безпосередньо перед друком, здійснити попередній перегляд і задати налаштування друку.

Порядок друку

Наведемо загальну послідовність дій під час друку документів.

Почніть друк, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів документа та вибравши в меню бажану друкарську форму
У друкарській формі, що відкриється, визначте доступні параметри (наприклад, кількість копій).

У разі необхідності відредагуйте текст у друкарській формі. Для цього двічі клацніть на потрібній комірці форми та змініть текст, що в ній знаходиться.

Якщо Ви хочете зберегти готову друкарську форму документа у файл на локальному комп’ютері, натисніть кнопку «Зберегти в друкарській формі» , виберіть у діалоговому вікні «Збереження друкарської форми», що відкриється, бажаний формат файлу, установивши поряд з ним прапорець, і натисніть кнопку «Зберегти в».

Примітка: Можна задати декілька форматів одночасно. У цьому разі буде створено декілька файлів у відповідних форматах.

Натисніть кнопку «Друк» у вікні друкарської форми .

У вікні друку браузера за необхідності виберіть параметри друку (принтер тощо) і натисніть кнопку «Друк» ще раз.

У результаті документ буде роздруковано на принтері.

Відповіді на поширені запитання

1. Що таке спосіб друку? Який спосіб друку кращє вибрати?

Спосіб друку вибирається в налаштуваннях «Підприємство», доступних у «Головне меню»/«Сервіс»/«Параметри».

Параметр «Спосіб друку» визначає ступінь впливу користувача на макет документа:

PDF – друк без змінення полів і масштабу;
HTML – під час друку можливі зміни полів і масштабу.

Рекомендується використовувати PDF, оскільки в цьому форматі друк здійснюється відповідно до макета друкарської форми. Під час друку з використанням HTML можливі деякі відхилення від макета.

2. Як налаштувати параметри друку?

Налаштування параметрів друку «Підприємство» доступні у формі документа за допомогою команди «Головне меню»/«Файл»/«Параметри сторінки».

Оскільки веб-браузери мають свої власні налаштування друку, то необхідно, щоб вони збігалися зі згаданими налаштуваннями сторінки розбивки табличного документа. Налаштування сторінки друку браузера редагуються в діалозі «Параметри сторінки», що в Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox та Apple Safari викликається командою меню браузера «Файл»/«Параметри сторінки...» (File/Page Setup...). Для веб-браузера Google Chrome таке налаштування не потрібне.

3. Чи можна перед друком здійснити попередній перегляд документа?

Щоб переконатися, що друк табличного документа буде здійснюватися правильно, можна скористатися попереднім переглядом друку.

У разі використання веб-браузерів Microsoft Internet Explorer, Apple Safari та Mozilla Firefox (у більшості версій) попередній перегляд відкривається командою меню браузера «Файл»/«Попередній перегляд» (File/Print Preview).
Для веб-браузера Google Chrome попередній перегляд здійснюється за замовчуванням безпосередньо перед друком.

Типові помилки під час друку

1. Що робити, якщо під час друку сторінка виводиться на принтер з помилками?

Перевірте, що як спосіб друку («Головне меню»/«Сервіс»/«Параметри сторінки») вибрано опцію PDF. Потім, якщо помилки не усунено, перевірте правильність вибору налаштувань друку «Підприємство» («Головне меню»/«Файл»/«Параметри сторінки» – ці налаштування потрібно викликати з вікна з друкарською формою документа) і налаштувань друку браузера, що доступні в «Файл»/«Параметри сторінки».

2. Що робити, якщо замість друку на принтері пропонується зберегти у файл формату PDF?

У деяких браузерах, якщо підключені принтери відсутні, за замовчуванням установлюється режим друку у файл формату PDF. Якщо таке відбувається, перевірте підключення принтера та чи коректно встановлений він в операційній системі.

Бажаємо приємної роботи!