Що робити, якщо звітів, що запропоновано в додатках, Вам недостатньо або вони за формою та представленням інформації не відповідають Вашим потребам? Спробуйте налаштувати власний варіант потрібного звіту, що відображає інформацію у вигляді, що визначите Ви.

Розглянемо тут для прикладу налаштування нового варіанта звіту «Валовий прибуток» у додатку «Управління невеликою фірмою».

По-перше, визначтесь, який звіт Ви хочете отримати, тобто яку інформацію та в якому вигляді. Наприклад, Вам потрібний звіт з тими ж показниками, що й у звіті «Валовий прибуток», але:

• показники мають бути згруповани та просумовани за номенклатурними групами;
• за даними звіту повинна вибудуватися діаграма.

По-друге, підберіть звіт максимально близький за призначенням і змістом до потрібного Вам звіту. У нашому прикладі найближчим залишається той самий звіт «Валовий прибуток».

По-третє, налаштуйте та сформуйте новий варіант звіту «Валовий прибуток» відповідно до поставленого завдання. Для цього зробіть таке:

1. У формі звіту «Валовий прибуток» виберіть команду «Усі дії»/«Змінити варіант звіту»...


Відкриється вікно з налаштуваннями поточного варіанта звіту.

2. Видаліть попередні елементи звіту в дереві «Структура звіту».

3. Внесіть зміни в структуру звіту. Новий звіт буде складатися з двох частин.

​Виділіть рядок «Звіт» і виберіть команду «Додати»/«Нова діаграма». Виділіть рядок «Серії» та виберіть команду «Додати»/«Нове групування». Установіть з дерева полів «Номенклатура. Номенклатурна група. Таблиця з показниками продажів у розрізі груп товарів/послуг з розшифруванням кожної номенклатурної позиції».

Виділіть рядок «Звіт» і виберіть команду «Додати»/«Нове групування». Установіть з дерева полів «Номенклатура. Номенклатурна група». Таким самим чином додайте групування другого рівня «Номенклатура».

4. Закрийте вікно змінення варіанта звіту, натиснувши на кнопку «Завершити редагування».

5. Збережіть тільки-но налаштований варіант звіту. Для цього у формі звіту «Валовий прибуток» виберіть команду «Усі дії»/«Зберегти варіант звіту...», у вікні, що відкриється, введіть назву нового варіанта звіту та збережіть його. Назва нового варіанта звіту відобразиться у формі звіту відразу після його збереження.

6. Скиньте старі налаштування звіту, обравши команду «Усі дії»/«Скинути налаштування». Це потрібно, щоб дія старих налаштувань не поширювалася на новий варіант звіту, оскільки налаштування можуть бути несумісними, непотрібними тощо.


7.  Сформуйте новий варіант звіту, натиснувши на кнопку «Сформувати».

Сподіваємося, наведений приклад налаштування допоможе Вам легко формувати власні варіанти звітів. Удачі Вам!